Come registrare una Kft (SRL) in Ungheria: guida passo dopo passo 2026

Come si registra una Kft in Ungheria?

Registrare una Kft (korlátolt felelősségű társaság, ovvero società a responsabilità limitata) in Ungheria avviene tramite un avvocato ungherese abilitato, che redige il Suo atto costitutivo e lo deposita per via elettronica presso il tribunale delle imprese. È il veicolo standard usato dai fondatori stranieri, e dal 2024 lo Stato non applica alcuna tassa di registrazione presso il tribunale per la procedura elettronica semplificata (fonte). Un fascicolo in ordine viene di solito registrato entro pochi giorni lavorativi.

Prima del deposito Le servono una denominazione sociale, una sede legale ungherese, almeno un socio e un amministratore, un capitale sociale minimo di 3,000,000 HUF (circa 7,500€) e uno o più codici di attività (fonte). I cittadini stranieri possono possedere e gestire integralmente una società ungherese, e i non residenti possono completare tutto da remoto conferendo all'avvocato una procura. Una volta che la società esiste, i suoi utili sono tassati al 9%, l'aliquota nominale sulle società più bassa dell'UE (fonte). Le sezioni seguenti illustrano ogni requisito, i costi reali e cosa accade dopo che il tribunale emette la Sua registrazione.

Che cos'è una Kft e perché gli stranieri la scelgono?

Una Kft è la società a responsabilità limitata privata ungherese, paragonabile a una Ltd britannica, a una GmbH tedesca o a una SARL francese. I proprietari (chiamati soci) rispondono solo fino al loro conferimento di capitale, quindi il patrimonio personale è protetto da uno scudo giuridico. Una Kft può avere un unico socio o molti, e sia i soci sia l'amministratore (ügyvezető) possono essere cittadini stranieri residenti ovunque.

I fondatori scelgono la Kft per tre motivi pratici: responsabilità limitata, una struttura di governance leggera e l'accesso all'imposta sulle società ungherese del 9% (fonte). Se sta ancora valutando le strutture, vale la pena leggere come la Kft si confronta con una società di persone Bt o lo status di lavoratore autonomo prima di impegnarsi, perché cambiare forma in seguito comporta una nuova serie di adempimenti. Per la maggior parte delle società di consulenza, agenzie, venditori online e veicoli di holding, la Kft è la risposta predefinita.

Di cosa ha bisogno prima di iniziare?

Abbia pronti questi elementi prima che l'avvocato apra un fascicolo. Gli elementi mancanti sono la causa più comune di ritardo.

• Denominazione sociale che termina con Kft., verificata per unicità nel registro delle imprese.
• Sede legale (székhely) presso un indirizzo ungherese. Può essere un locale in affitto, un immobile di proprietà o un servizio di sede legale se non Le serve uno spazio fisico.
• Soci e un amministratore, con passaporti e dati personali. I fondatori stranieri ricevono un identificativo fiscale ungherese come parte del processo (fonte).
• Capitale sociale di almeno 3,000,000 HUF, con un conferimento minimo di 100,000 HUF per socio (fonte).
• Codici di attività della classificazione ungherese TEÁOR gestita dall'ufficio statistico, aggiornata alla versione TEÁOR'25 (fonte). Deve indicare almeno un'attività principale.

I documenti rilasciati all'estero necessitano di solito di una traduzione ungherese certificata e, in alcuni casi, di un'apostille. Il Suo avvocato Le dirà quali dei Suoi documenti la richiedono.

Perché un avvocato ungherese è obbligatorio?

Non può registrare una Kft da solo. Il diritto societario ungherese richiede che l'atto costitutivo sia controfirmato da un avvocato ungherese in esercizio (ügyvéd), che poi presenta la domanda per via elettronica utilizzando una firma digitale qualificata (fonte). È un requisito di legge, non una comodità, e si applica sia che costituisca la società di persona sia da remoto.

L'avvocato fa più che firmare. Verifica la denominazione sociale, redige l'atto in linea con il modello di legge, conferma i Suoi codici di attività, prepara lo specimen di firma dell'amministratore e gestisce il deposito e le eventuali richieste del tribunale. Per i fondatori stranieri che non leggono il testo giuridico ungherese, questa controfirma è anche il momento in cui gli errori vengono individuati prima che arrivino al tribunale. Una breve conversazione con un avvocato ungherese fin dall'inizio Le dirà esattamente quali documenti Le servono e come strutturare la proprietà.

Quanto capitale serve e quando si versa?

Il capitale sociale minimo di una Kft è di 3,000,000 HUF, circa 7,500€, con ogni socio che conferisce almeno 100,000 HUF (fonte). Il capitale può essere in contanti, in conferimenti in natura (attrezzature, crediti, proprietà intellettuale) o un misto dei due.

Non deve versare l'intero importo prima del deposito. L'atto costitutivo stabilisce quando i soci versano i loro conferimenti in denaro, e il diritto societario ungherese blocca i pagamenti di dividendi finché il capitale non è interamente versato (fonte). In pratica questo consente ai fondatori di avviare la società e finanziarla con i primi ricavi, purché l'atto rifletta quel calendario. Il capitale non è una tariffa né un deposito vincolato: una volta che la società lo detiene, il denaro è capitale circolante che può spendere per l'attività.

Passo dopo passo: il processo di registrazione

Una costituzione standard di Kft segue una sequenza prevedibile.

1. Concordare la ripartizione della proprietà, scegliere una denominazione e definire la sede legale e i codici di attività.
2. Ingaggiare un avvocato ungherese e fornire i documenti d'identità e le eventuali traduzioni richieste.
3. L'avvocato redige l'atto costitutivo e i documenti accessori.
4. Lei firma di persona, o tramite procura se si trova all'estero.
5. L'avvocato deposita per via elettronica presso il tribunale delle imprese.
6. Il tribunale esamina e, nella procedura semplificata, decide entro un giorno lavorativo da una presentazione completa (fonte).
7. La società riceve il suo numero di registrazione, il numero di partita fiscale (adószám) e il numero di partita IVA UE, e i dati vengono pubblicati nella gazzetta ufficiale delle imprese (Cégközlöny).

Poiché così tanto dipende da una prima presentazione in ordine, la fase di preparazione conta più della fase del tribunale. Codici di attività scelti in fretta o una denominazione non verificata sono ciò che trasforma una registrazione di un giorno in un deposito da ripetere.

Quanto costa registrare una Kft e quanto tempo richiede?

La registrazione statale in sé è esente da tassa del tribunale nella procedura elettronica semplificata (fonte). Il Suo costo reale è l'avvocato obbligatorio. Le guide indipendenti alla costituzione indicano gli onorari legali per una Kft standard tra circa 500€ e 2,000€ a seconda dello studio e della complessità (fonte), e le traduzioni o le apostille si aggiungono a questo.

Sui tempi, la procedura semplificata consente una decisione del tribunale entro un giorno lavorativo da un fascicolo completo (fonte), anche se i tempi realistici dall'inizio alla fine vanno da pochi giorni a un paio di settimane una volta inclusi la preparazione, le traduzioni e l'apertura di un conto bancario. Preventivi anche i costi ricorrenti: le società ungheresi hanno di fatto bisogno di un commercialista mensile, quindi si informi sulla contabilità per una società ungherese prima di avviarla, perché i primi adempimenti scadono rapidamente.

Cosa accade dopo la registrazione della società?

La registrazione è l'inizio, non la fine. Entro cinque giorni lavorativi la società deve iscriversi alla Camera di commercio e industria ungherese (MKIK) e versare il contributo camerale annuale di 5,000 HUF (fonte). Poi apre un conto bancario aziendale ungherese, che deve essere aperto in Ungheria e comunicato all'autorità fiscale.

Da lì iniziano gli obblighi ricorrenti: dichiarazioni IVA all'aliquota standard del 27% (fonte), buste paga e contributi sociali se assume, imposta sulle società al 9% (fonte) e imposta sul reddito delle persone fisiche al 15% su qualsiasi stipendio o dividendo che percepisce (fonte). Un commercialista gestisce gli adempimenti periodici, e il Suo avvocato resta utile per i contratti, i cambi di proprietà e successive ristrutturazioni. Impostare correttamente questi primi passaggi è ciò che trasforma un guscio registrato in una società che può davvero fatturare e pagarLa.

Domande frequenti

Uno straniero può possedere il 100% di una Kft ungherese?

Sì. Sia i soci sia l'amministratore possono essere cittadini stranieri residenti all'estero, e i non residenti possono registrarsi da remoto tramite un avvocato ungherese che agisce in forza di una procura. I proprietari stranieri ricevono un identificativo fiscale ungherese durante il processo (fonte).

Devo trovarmi in Ungheria per registrare una Kft?

No. L'intera costituzione può essere completata da remoto conferendo al Suo avvocato ungherese una procura. Resta necessaria una sede legale ungherese, e in seguito la società deve aprire un conto bancario aziendale ungherese nel Paese.

A quanto ammonta il capitale minimo per una Kft ed è una tariffa?

Il capitale sociale minimo è di 3,000,000 HUF (circa 7,500€), almeno 100,000 HUF per socio (fonte). Non è una tariffa: diventa il capitale circolante della società stessa una volta versato, e può essere conferito in contanti, in natura o nel tempo secondo l'atto costitutivo.

Un avvocato è davvero obbligatorio per costituire una Kft?

Sì. La legge ungherese richiede che un avvocato in esercizio controfirmi l'atto costitutivo e lo depositi per via elettronica presso il tribunale delle imprese (fonte). Non può presentare la registrazione da solo, quindi un avvocato ungherese è una parte fissa del processo.

Quanto tempo richiede la registrazione di una Kft?

Nella procedura semplificata il tribunale delle imprese decide entro un giorno lavorativo da un deposito completo (fonte). Includendo la preparazione, le traduzioni e le pratiche bancarie, i tempi realistici vanno da pochi giorni a circa due settimane.