Contabilità e tenuta dei libri contabili per una società ungherese

Ha bisogno di un commercialista per una società ungherese?

Sì. Ogni società ungherese, da una Kft (società a responsabilità limitata) con un solo socio a un grande gruppo, deve tenere una contabilità formale in partita doppia fin dal primo giorno di attività, e solo un contabile iscritto all'albo ufficiale tenuto dal Ministero dell'Economia Nazionale può svolgere legalmente il lavoro (fonte). Per la maggior parte dei titolari questo rende un commercialista mensile, in ungherese un konyvelo (contabile), di fatto obbligatorio anziché facoltativo.

L'Ungheria è apprezzata dai fondatori perché l'imposta sulle società è un'aliquota unica del 9%, la più bassa dell'Unione europea (fonte). Alcune piccole imprese optano invece per la KIVA (imposta per le piccole imprese) al 10%, che accorpa in un unico prelievo l'imposta sul reddito delle società e il contributo sociale a carico del datore di lavoro (fonte). In ogni caso, il prezzo delle aliquote basse è un sistema di adempimenti completamente digitale e rigoroso sulle scadenze. Costituire la società correttamente viene prima, quindi conviene leggere come registrare una Kft in Ungheria prima di pianificare la Sua contabilità ordinaria.

È obbligatorio per legge avere un contabile in Ungheria?

La tenuta dei libri contabili è un obbligo di legge, non una scelta aziendale. La legge contabile ungherese (Szamviteli torveny, legge sulla contabilità) impone alle società di usare il sistema della partita doppia, in cui ogni operazione è registrata in almeno due conti, e di preparare un set annuale di prospetti finanziari composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa (fonte). Per impostazione predefinita i libri sono tenuti in forint secondo i principi contabili ungheresi, mentre alcune società possono applicare i principi internazionali.

Due regole spingono quasi ogni titolare straniero verso un professionista. Primo, il lavoro è riservato: i servizi contabili possono essere forniti solo da chi ne ha titolo ed è iscritto all'albo tenuto dal Ministero dell'Economia Nazionale. Secondo, le registrazioni devono essere conservate in forma leggibile per almeno 8 anni, compresi il bilancio annuale, i libri contabili e l'inventario di supporto (fonte). Farlo da soli, in ungherese, rispettando le regole di trasmissione in tempo reale, è raramente realistico anche per una società inattiva.

Cosa fa ogni mese un commercialista ungherese?

Un commercialista ungherese gestisce molto più della documentazione di fine anno. Il ciclo mensile ricorrente comprende di solito la registrazione delle fatture in entrata e in uscita, la preparazione e l'invio della dichiarazione dell'imposta sul valore aggiunto, l'elaborazione delle buste paga e la comunicazione delle imposte sul lavoro all'Amministrazione nazionale delle imposte e delle dogane (NAV).

Una caratteristica distintiva è la trasmissione delle fatture in tempo reale. Dal 2021, i dati di ogni fattura di vendita emessa da un'impresa ungherese registrata ai fini IVA devono essere trasmessi alla NAV attraverso il sistema Online Szamla (fattura elettronica) immediatamente all'emissione, sia per le vendite tra imprese sia verso i consumatori (fonte). Il Suo commercialista o il software di fatturazione deve essere collegato a questo sistema. Poiché l'aliquota IVA ordinaria è un elevato 27% (fonte), impostare correttamente questi adempimenti conta, come spiega la guida dedicata all'IVA ungherese (AFA).

Se assume personale, le buste paga aggiungono obblighi mensili. Il datore di lavoro versa un contributo sociale del 13% (szocho, contributo sociale) sopra la retribuzione lorda, mentre ai dipendenti vengono trattenuti e comunicati ogni mese contributi per il 18,5% e un'imposta sul reddito ad aliquota unica del 15% (fonte). La guida su come assumere il primo dipendente tratta questo aspetto nel dettaglio.

Quali sono le scadenze contabili principali?

Le scadenze in Ungheria sono rigorose e in gran parte digitali. Le tre che scandiscono l'anno di una società sono gli adempimenti fiscali mensili, la dichiarazione dell'imposta sul reddito delle società e il bilancio annuale.

• Dichiarazioni IVA: presentate con cadenza mensile, trimestrale o annuale a seconda del fatturato, con la periodicità mensile come impostazione predefinita per le società di nuova costituzione. Le dichiarazioni mensili e trimestrali scadono entro il giorno 20 del mese successivo al periodo (fonte).
• Dichiarazione dell'imposta sul reddito delle società: dovuta entro il 31 maggio dell'anno successivo all'anno fiscale per le società che seguono l'anno solare (fonte).
• Bilancio annuale (beszamolo, prospetti finanziari): preparato, approvato e pubblicato entro cinque mesi dalla data di chiusura del bilancio, quindi entro il 31 maggio per le società con esercizio coincidente con l'anno solare (fonte).

Mancare il deposito annuale è grave. Se una società continua a non pubblicare il proprio bilancio, la NAV può annullarne il numero fiscale e il tribunale delle società può disporne lo scioglimento coatto (fonte). È uno dei motivi per cui i titolari tengono un professionista con contratto mensile anziché correre ai ripari una volta l'anno.

La Sua società ha bisogno di una revisione legale?

La maggior parte delle piccole società no. La revisione legale diventa obbligatoria solo quando una società supera due soglie contemporaneamente, calcolate come media dei due esercizi precedenti.

Al 2026, la revisione è obbligatoria quando i ricavi netti annui medi superano 600 milioni di HUF e il numero medio di dipendenti è superiore a 50. La soglia di ricavi è stata alzata da 300 milioni di HUF a 600 milioni di HUF dal 1 gennaio 2025 (fonte). Una tipica Kft di nuova costituzione con fatturato modesto prepara e deposita quindi i conti senza una revisione formale, anche se questi limiti possono cambiare e vanno verificati ogni anno con il Suo commercialista.

Quanto costa la contabilità in Ungheria?

La tenuta contabile mensile per una piccola società ungherese parte comunemente intorno a EUR 120 più IVA al mese, con pacchetti base che includono un numero prestabilito di registrazioni contabili e la busta paga per un dipendente (fonte).

Il prezzo finale cresce con il volume anziché seguire una tariffa fissa. I commercialisti fissano il prezzo in base all'attività svolta, ai ricavi, al numero di dipendenti e al conteggio delle fatture in entrata e in uscita, per cui una holding inattiva paga molto meno di un negozio online attivo che emette centinaia di fatture al mese. I prospetti finanziari di fine anno, le buste paga per personale aggiuntivo e la registrazione IVA sono spesso preventivati in aggiunta al contratto mensile. Aprire per tempo un conto bancario aziendale dedicato mantiene ordinata la riconciliazione e, in pratica, mantiene più basso il conto.

Contabilità interna o esternalizzata, e come scegliere un commercialista?

Per la maggior parte delle società a capitale straniero, esternalizzare a uno studio contabile è la scelta standard, soprattutto nei primi anni, quando i volumi di operazioni sono bassi e assumere un contabile interno è difficile da giustificare. Uno studio esterno si assume la responsabilità professionale, si tiene aggiornato sulle frequenti modifiche fiscali e resta collegato ai sistemi della NAV per Suo conto.

Nel confrontare i fornitori, cerchi un vero servizio in lingua inglese e una reportistica chiara, non solo il deposito degli adempimenti. Domande utili sono se i dati gestionali mensili vengono condivisi in inglese, come vadano consegnate le fatture, chi risponde di eventuali sanzioni per ritardato deposito e se le buste paga e la registrazione IVA rientrano nel compenso preventivato. Un commercialista reattivo che spiega i numeri vale più della tariffa mensile più economica, in particolare quando arriva una scadenza o un quesito fiscale.

Dove si inserisce un avvocato accanto al Suo commercialista?

Un commercialista tiene i libri contabili, ma diverse questioni societarie richiedono per legge un avvocato. Costituire la società è il caso più evidente: una Kft ungherese richiede un capitale sociale minimo di 3,000,000 HUF, e l'atto costitutivo deve essere controfirmato da un avvocato ungherese (ugyved, avvocato) per essere valido (fonte).

Lo stesso vale quando la posta in gioco cresce in seguito. Cambiare i soci o la sede legale, redigere o esaminare contratti, rispondere a una verifica fiscale o risolvere una controversia spettano tutti a un avvocato anziché a un contabile. Molti titolari mantengono entrambi i rapporti, con il commercialista che gestisce gli adempimenti ordinari e un avvocato a disposizione per le decisioni strutturali. Queste informazioni generali non sostituiscono una consulenza sulla Sua situazione specifica.

Domande frequenti

La tenuta contabile è obbligatoria per una Kft ungherese?

Sì. Una Kft deve tenere la contabilità in partita doppia fin dal primo giorno e preparare i prospetti finanziari annuali, e il lavoro può essere svolto solo da un contabile iscritto all'albo ufficiale. Le registrazioni devono essere conservate per almeno 8 anni (fonte).

Posso occuparmi io stesso della contabilità della mia società ungherese?

In pratica no. La legge ungherese riserva la tenuta contabile ai professionisti iscritti all'albo, gli adempimenti sono in ungherese e ogni fattura di vendita deve essere comunicata alla NAV in tempo reale attraverso il sistema Online Szamla, il che rende irrealistico il fai da te per la maggior parte dei titolari (fonte).

Quanto costa un commercialista mensile in Ungheria?

I pacchetti base per una piccola società partono comunemente intorno a EUR 120 più IVA al mese e crescono in base ai Suoi ricavi, al personale e al numero di fatture (fonte). I prospetti di fine anno e le buste paga aggiuntive sono spesso fatturati in aggiunta.

Cosa succede se manco la scadenza del bilancio annuale?

Il bilancio annuale è dovuto entro cinque mesi dalla data di chiusura del bilancio, quindi il 31 maggio per le società con esercizio coincidente con l'anno solare. La ripetuta mancata pubblicazione può portare la NAV ad annullare il numero fiscale, dopodiché il tribunale delle società può disporre lo scioglimento coatto (fonte).

Una piccola società ungherese ha bisogno di una revisione?

Di solito no. Al 2026, la revisione legale è obbligatoria solo quando i ricavi netti medi degli ultimi due anni superano 600 milioni di HUF e il numero medio di dipendenti è superiore a 50 (fonte).