Buchhaltung und Rechnungswesen für eine ungarische Gesellschaft

Brauchen Sie einen Buchhalter für eine ungarische Gesellschaft?

Ja. Jede ungarische Gesellschaft, von einer Kft (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit einem einzigen Eigentümer bis zu einem großen Betrieb, muss ab ihrem ersten Handelstag eine formelle doppelte Buchführung führen, und nur ein Buchhalter, der im offiziellen Register des Ministeriums für Nationale Wirtschaft eingetragen ist, darf diese Arbeit rechtlich ausführen (Quelle). Für die meisten Eigentümer macht dies einen monatlichen Buchhalter, auf Ungarisch einen könyvelő (Buchhalter), faktisch verpflichtend statt optional.

Ungarn ist bei Gründern beliebt, weil der Körperschaftsteuersatz pauschal 9% beträgt, der niedrigste in der Europäischen Union (Quelle). Einige kleine Betriebe entscheiden sich stattdessen für die KIVA (Kleinunternehmensteuer) mit 10%, die die Körperschaftsteuer und die Sozialbeitragssteuer des Arbeitgebers zu einer einzigen Abgabe bündelt (Quelle). So oder so ist der Gegenwert für niedrige Sätze ein vollständig digitales Compliance-System, das bei Fristen streng ist. Die Gesellschaft zuerst korrekt aufzusetzen kommt an erster Stelle, daher hilft es zu lesen, wie man eine Kft in Ungarn registriert, bevor Sie Ihre laufende Buchführung planen.

Ist ein Buchhalter in Ungarn gesetzlich vorgeschrieben?

Die Buchführung ist eine gesetzliche Pflicht, keine unternehmerische Wahl. Das ungarische Rechnungslegungsgesetz (Számviteli törvény, Rechnungslegungsgesetz) verlangt von Gesellschaften, das System der doppelten Buchführung zu verwenden, in dem jede Transaktion auf mindestens zwei Konten erfasst wird, und einen jährlichen Abschluss zu erstellen, der aus einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und dem Anhang besteht (Quelle). Die Bücher werden standardmäßig in Forint nach ungarischen Rechnungslegungsstandards geführt, während bestimmte Gesellschaften internationale Standards anwenden dürfen.

Zwei Regeln drängen fast jeden ausländischen Eigentümer zu einem Fachmann. Erstens ist die Tätigkeit beschränkt: Buchhaltungsdienstleistungen dürfen nur von jemandem erbracht werden, der dazu berechtigt und im Register des Ministeriums für Nationale Wirtschaft eingetragen ist. Zweitens müssen die Unterlagen mindestens 8 Jahre lang in lesbarer Form aufbewahrt werden, einschließlich des Jahresberichts, der Kontenbücher und der zugrunde liegenden Bestandsverzeichnisse (Quelle). Dies selbst zu erledigen, auf Ungarisch, während man die Echtzeit-Meldepflichten erfüllt, ist selbst für eine ruhende Gesellschaft selten realistisch.

Was macht ein ungarischer Buchhalter jeden Monat?

Ein ungarischer Buchhalter erledigt weit mehr als Papierkram zum Jahresende. Der wiederkehrende monatliche Zyklus umfasst in der Regel das Erfassen eingehender und ausgehender Rechnungen, das Erstellen und Einreichen der Umsatzsteuererklärung, das Abwickeln der Lohnabrechnung und das Melden der Beschäftigungssteuern an die Steuer- und Zollverwaltung (NAV).

Ein prägendes Merkmal ist die Rechnungsmeldung in Echtzeit. Seit 2021 müssen die Daten jeder Verkaufsrechnung, die von einem in Ungarn umsatzsteuerlich registrierten Betrieb ausgestellt wird, sofort bei Ausstellung über das System Online Számla (Online-Rechnung) an die NAV übermittelt werden, sowohl bei Verkäufen an Unternehmen als auch an Verbraucher (Quelle). Ihr Buchhalter oder Ihre Rechnungssoftware muss mit diesem System verbunden sein. Da der Standard-Umsatzsteuersatz mit 27% hoch ist (Quelle), ist es wichtig, diese Meldungen richtig zu machen, wie der eigene Leitfaden zur ungarischen Umsatzsteuer (áfa) erläutert.

Wenn Sie Personal einstellen, kommen durch die Lohnabrechnung monatliche Pflichten hinzu. Der Arbeitgeber zahlt eine Sozialbeitragssteuer von 13% (szocho, Sozialbeitragssteuer) zusätzlich zu den Bruttolöhnen, während bei den Beschäftigten 18,5% an Beiträgen und eine pauschale Einkommensteuer von 15% einbehalten und jeden Monat gemeldet werden (Quelle). Der Leitfaden zur Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters behandelt dies im Detail.

Was sind die wichtigsten Buchhaltungsfristen?

Die Fristen in Ungarn sind streng und überwiegend digital. Die drei, die das Jahr einer Gesellschaft strukturieren, sind die monatlichen Steuermeldungen, die Körperschaftsteuererklärung und der Jahresbericht.

• Umsatzsteuererklärungen: je nach Umsatz monatlich, vierteljährlich oder jährlich einzureichen, wobei die monatliche Einreichung der Standard für neu gegründete Gesellschaften ist. Monatliche und vierteljährliche Erklärungen sind bis zum 20. Tag des auf den Zeitraum folgenden Monats fällig (Quelle).
• Körperschaftsteuererklärung: bis zum 31. Mai des Jahres nach dem Steuerjahr fällig für Gesellschaften mit Kalenderjahr (Quelle).
• Jahresbericht (beszámoló, Jahresabschluss): innerhalb von fünf Monaten nach dem Bilanzstichtag zu erstellen, zu genehmigen und zu veröffentlichen, also bis zum 31. Mai für Gesellschaften mit Kalenderjahr (Quelle).

Das Versäumen der jährlichen Einreichung ist ernst. Wenn eine Gesellschaft wiederholt versäumt, ihren Bericht zu veröffentlichen, kann die NAV ihre Steuernummer löschen und das Firmengericht die Zwangsauflösung anordnen (Quelle). Dies ist ein Grund, warum Eigentümer einen Fachmann auf monatlicher Basis beschäftigen, statt einmal im Jahr in Hektik zu geraten.

Braucht Ihre Gesellschaft eine gesetzliche Prüfung?

Die meisten kleinen Gesellschaften nicht. Eine gesetzliche Prüfung wird erst dann verpflichtend, wenn eine Gesellschaft zwei Schwellen gemeinsam überschreitet, gemessen als Durchschnitt über die beiden vorangegangenen Geschäftsjahre.

Stand 2026 ist eine Prüfung erforderlich, wenn der durchschnittliche jährliche Nettoumsatz HUF 600 million übersteigt und die durchschnittliche Belegschaft über 50 Beschäftigte liegt. Die Umsatzschwelle wurde zum 1. Januar 2025 von HUF 300 million auf HUF 600 million angehoben (Quelle). Eine typische neu gegründete Kft mit bescheidenem Umsatz erstellt und reicht ihre Abschlüsse daher ohne formelle Prüfung ein, wobei sich diese Grenzen ändern können und jedes Jahr mit Ihrem Buchhalter geprüft werden sollten.

Wie viel kostet Buchhaltung in Ungarn?

Die monatliche Buchführung für eine kleine ungarische Gesellschaft beginnt üblicherweise bei etwa EUR 120 zzgl. Umsatzsteuer pro Monat, mit Einstiegspaketen, die eine festgelegte Anzahl von Buchungen und die Lohnabrechnung für einen Mitarbeiter bündeln (Quelle).

Der Endpreis richtet sich nach dem Volumen und nicht nach einem festen Tarif. Buchhalter kalkulieren anhand der Geschäftstätigkeit, des Umsatzes, der Zahl der Mitarbeiter und der Anzahl eingehender und ausgehender Rechnungen, sodass eine ruhende Holdinggesellschaft weit weniger zahlt als ein aktiver Online-Shop, der hunderte Rechnungen pro Monat ausstellt. Der Jahresabschluss, die Lohnabrechnung für zusätzliches Personal und die Umsatzsteuerregistrierung werden oft zusätzlich zum monatlichen Honorar in Rechnung gestellt. Frühzeitig ein eigenes Geschäftskonto zu eröffnen, hält den Abgleich sauber und in der Praxis die Rechnung niedriger.

Intern oder ausgelagert, und wie wählt man einen Buchhalter?

Für die meisten Gesellschaften in ausländischem Besitz ist die Auslagerung an ein Buchhaltungsbüro die übliche Wahl, besonders in den ersten Jahren, wenn die Transaktionsvolumen niedrig sind und die Einstellung eines internen Buchhalters schwer zu rechtfertigen ist. Ein externes Büro trägt die Berufshaftung, hält mit häufigen Steueränderungen Schritt und bleibt für Sie mit den NAV-Systemen verbunden.

Achten Sie beim Vergleich von Anbietern auf echten englischsprachigen Service und klare Berichterstattung, nicht nur auf das Einreichen. Nützliche Fragen sind, ob monatliche Kennzahlen auf Englisch geteilt werden, wie Rechnungen übermittelt werden sollen, wer für etwaige Säumniszuschläge haftet und ob Lohnabrechnung und Umsatzsteuerregistrierung im angebotenen Honorar enthalten sind. Ein reaktionsschneller Buchhalter, der die Zahlen erklärt, ist mehr wert als der günstigste Monatssatz, besonders wenn eine Frist oder eine Steuerfrage ansteht.

Wo passt ein Anwalt neben Ihren Buchhalter?

Ein Buchhalter führt die Bücher, aber mehrere Gesellschaftsangelegenheiten erfordern rechtlich einen Anwalt. Die Gründung der Gesellschaft ist der klarste Fall: Eine ungarische Kft benötigt ein Mindeststammkapital von HUF 3,000,000, und die Gründungsurkunde muss von einem ungarischen Anwalt (ügyvéd, Rechtsanwalt) gegengezeichnet werden, um gültig zu sein (Quelle).

Dasselbe gilt, wenn später mehr auf dem Spiel steht. Der Wechsel von Gesellschaftern oder des eingetragenen Sitzes, das Erstellen oder Prüfen von Verträgen, die Reaktion auf eine Steuerprüfung oder das Beilegen eines Streits liegen bei einem Anwalt und nicht bei einem Buchhalter. Viele Eigentümer halten beide Beziehungen aufrecht, wobei der Buchhalter die routinemäßige Compliance übernimmt und ein Anwalt für strukturelle Entscheidungen bereitsteht. Diese allgemeinen Informationen ersetzen keine Beratung zu Ihrer eigenen Situation.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Buchführung für eine ungarische Kft verpflichtend?

Ja. Eine Kft muss ab ihrem ersten Tag eine doppelte Buchführung führen und einen Jahresabschluss erstellen, und die Arbeit darf nur von einem im offiziellen Register eingetragenen Buchhalter ausgeführt werden. Die Unterlagen müssen mindestens 8 Jahre aufbewahrt werden (Quelle).

Kann ich die Buchhaltung für meine ungarische Gesellschaft selbst machen?

In der Praxis nein. Das ungarische Recht behält die Buchführung registrierten Fachleuten vor, die Meldungen erfolgen auf Ungarisch, und jede Verkaufsrechnung muss über das System Online Számla in Echtzeit an die NAV gemeldet werden, was das eigenständige Einreichen für die meisten Eigentümer unrealistisch macht (Quelle).

Wie viel kostet ein monatlicher Buchhalter in Ungarn?

Einstiegspakete für eine kleine Gesellschaft beginnen üblicherweise bei etwa EUR 120 zzgl. Umsatzsteuer pro Monat und steigen mit Ihrem Umsatz, Personal und der Zahl der Rechnungen (Quelle). Jahresabschluss und zusätzliche Lohnabrechnung werden oft zusätzlich berechnet.

Was passiert, wenn ich die Frist für den Jahresbericht versäume?

Der Jahresbericht ist innerhalb von fünf Monaten nach dem Bilanzstichtag fällig, also zum 31. Mai für Gesellschaften mit Kalenderjahr. Wiederholtes Versäumnis der Veröffentlichung kann dazu führen, dass die NAV die Steuernummer löscht, woraufhin das Firmengericht die Zwangsauflösung anordnen kann (Quelle).

Braucht eine kleine ungarische Gesellschaft eine Prüfung?

In der Regel nicht. Stand 2026 ist eine gesetzliche Prüfung nur erforderlich, wenn der durchschnittliche Nettoumsatz der letzten zwei Jahre HUF 600 million übersteigt und die durchschnittliche Belegschaft über 50 Beschäftigte liegt (Quelle).