Comptabilité et tenue de livres pour une société hongroise

Avez-vous besoin d'un comptable pour une société hongroise ?

Oui. Toute société hongroise, de la Kft (société à responsabilité limitée) à associé unique jusqu'à la grande entreprise, doit tenir une comptabilité formelle en partie double dès son premier jour d'activité, et seul un comptable inscrit au registre officiel tenu par le ministère de l'Économie nationale peut légalement réaliser ce travail (source). Pour la plupart des dirigeants, cela rend un comptable mensuel, en hongrois un konyvelo (comptable), de fait obligatoire plutôt qu'optionnel.

La Hongrie séduit les fondateurs parce que le taux d'impôt sur les sociétés est un forfait de 9%, le plus bas de l'Union européenne (source). Certaines petites entreprises optent plutôt pour la KIVA (taxe des petites entreprises) à 10%, qui regroupe l'impôt sur les sociétés et la taxe de cotisation sociale de l'employeur en un seul prélèvement (source). Dans tous les cas, la contrepartie de ces taux faibles est un système de conformité entièrement numérique, strict sur les échéances. Mettre la société en place correctement passe en premier, il est donc utile de lire comment créer une Kft en Hongrie avant de planifier votre comptabilité courante.

Un comptable est-il légalement obligatoire en Hongrie ?

La tenue de livres est une obligation légale, pas un choix d'entreprise. La loi comptable hongroise (Szamviteli torveny, loi comptable) impose aux sociétés d'utiliser le système de la partie double, dans lequel chaque opération est enregistrée sur au moins deux comptes, et d'établir un jeu annuel d'états financiers composé d'un bilan, d'un compte de résultat et de notes explicatives (source). Les livres sont tenus en forint selon les normes comptables hongroises par défaut, tandis que certaines sociétés peuvent appliquer les normes internationales.

Deux règles poussent presque tous les propriétaires étrangers vers un professionnel. D'abord, l'activité est réservée : les services comptables ne peuvent être fournis que par une personne habilitée et inscrite au registre tenu par le ministère de l'Économie nationale. Ensuite, les documents doivent être conservés sous une forme lisible pendant au moins 8 ans, y compris le rapport annuel, les grands livres et l'inventaire justificatif (source). Le faire vous-même, en hongrois, tout en respectant les règles de déclaration en temps réel, est rarement réaliste, même pour une société en sommeil.

Que fait un comptable hongrois chaque mois ?

Un comptable hongrois gère bien plus que la paperasse de fin d'année. Le cycle mensuel récurrent couvre généralement l'enregistrement des factures reçues et émises, la préparation et le dépôt de la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée, la gestion de la paie et la déclaration des charges sur salaires à l'administration nationale des impôts et des douanes (NAV).

Une caractéristique marquante est la déclaration des factures en temps réel. Depuis 2021, les données de chaque facture de vente émise par une entreprise hongroise assujettie à la TVA doivent être transmises à la NAV via le système Online Szamla (facturation en ligne) dès leur émission, pour les ventes aux entreprises comme aux particuliers (source). Votre comptable ou votre logiciel de facturation doit être connecté à ce système. Comme le taux normal de TVA est élevé, à 27% (source), réussir ces déclarations compte, comme l'explique le guide dédié à la TVA hongroise (AFA).

Si vous embauchez du personnel, la paie ajoute des obligations mensuelles. L'employeur verse une taxe de cotisation sociale de 13% (szocho, taxe de cotisation sociale) en plus des salaires bruts, tandis que les salariés ont 18.5% de cotisations et un impôt sur le revenu forfaitaire de 15% retenus et déclarés chaque mois (source). Le guide sur l'embauche de votre premier salarié détaille tout cela.

Quelles sont les principales échéances comptables ?

Les échéances en Hongrie sont strictes et essentiellement numériques. Les trois qui structurent l'année d'une société sont les déclarations fiscales mensuelles, la déclaration d'impôt sur les sociétés et le rapport annuel.

• Déclarations de TVA : déposées mensuellement, trimestriellement ou annuellement selon le chiffre d'affaires, le dépôt mensuel étant la règle par défaut pour les sociétés nouvellement créées. Les déclarations mensuelles et trimestrielles sont dues au plus tard le 20 du mois suivant la période (source).
• Déclaration d'impôt sur les sociétés : due au plus tard le 31 mai de l'année suivant l'exercice fiscal pour les sociétés sur l'année civile (source).
• Rapport annuel (beszamolo, états financiers) : préparé, approuvé et publié dans les cinq mois suivant la date de clôture du bilan, soit au plus tard le 31 mai pour les sociétés sur l'année civile (source).

Manquer le dépôt annuel est grave. Si une société ne publie pas son rapport de façon répétée, la NAV peut annuler son numéro fiscal et le tribunal des sociétés peut ordonner sa dissolution forcée (source). C'est l'une des raisons pour lesquelles les dirigeants gardent un professionnel sous contrat mensuel plutôt que de courir une fois par an.

Votre société a-t-elle besoin d'un audit légal ?

La plupart des petites sociétés n'en ont pas besoin. Un audit légal ne devient obligatoire que lorsqu'une société franchit deux seuils à la fois, mesurés en moyenne sur les deux exercices précédents.

En 2026, un audit est requis lorsque le chiffre d'affaires net annuel moyen dépasse 600 millions HUF et que l'effectif moyen est supérieur à 50 salariés. Le seuil de chiffre d'affaires est passé de 300 millions HUF à 600 millions HUF au 1er janvier 2025 (source). Une Kft typique nouvellement créée avec un chiffre d'affaires modeste établit donc et dépose ses comptes sans audit formel, même si ces limites peuvent changer et devraient être vérifiées chaque année avec votre comptable.

Combien coûte la comptabilité en Hongrie ?

La tenue de livres mensuelle pour une petite société hongroise démarre couramment autour de 120 EUR hors TVA par mois, avec des formules de base qui regroupent un nombre défini d'écritures comptables et la paie pour un salarié (source).

Le prix final évolue avec le volume plutôt que selon un tarif fixe. Les comptables tarifent en fonction de l'activité, du chiffre d'affaires, du nombre de salariés et du nombre de factures reçues et émises, si bien qu'une holding en sommeil paie bien moins qu'une boutique en ligne active émettant des centaines de factures par mois. Les états financiers de fin d'année, la paie pour du personnel supplémentaire et l'immatriculation à la TVA sont souvent facturés en plus du forfait mensuel. Ouvrir tôt un compte bancaire professionnel dédié garde le rapprochement propre et, en pratique, réduit la facture.

En interne ou externalisé, et comment choisir un comptable ?

Pour la plupart des sociétés à capitaux étrangers, l'externalisation auprès d'un cabinet comptable est le choix standard, surtout dans les premières années quand les volumes d'opérations sont faibles et qu'embaucher un comptable en interne est difficile à justifier. Un cabinet externe porte la responsabilité professionnelle, suit les fréquents changements fiscaux et reste connecté aux systèmes de la NAV pour votre compte.

Au moment de comparer les prestataires, cherchez un vrai service anglophone et un reporting clair, pas seulement du dépôt de déclarations. Parmi les questions utiles : les chiffres de gestion mensuels sont-ils communiqués en anglais, comment livrer les factures, qui est responsable des éventuelles pénalités de dépôt tardif, et la paie et l'immatriculation à la TVA sont-elles comprises dans le tarif annoncé. Un comptable réactif qui explique les chiffres vaut mieux que le tarif mensuel le plus bas, en particulier quand une échéance ou une question fiscale se présente.

Où se place un avocat aux côtés de votre comptable ?

Un comptable tient les livres, mais plusieurs affaires de société exigent légalement un avocat. La création de la société est le cas le plus évident : une Kft hongroise nécessite un capital social minimum de 3,000,000 HUF, et l'acte constitutif doit être contresigné par un avocat hongrois (ugyved, avocat) pour être valable (source).

Il en va de même lorsque les enjeux montent plus tard. Changer d'associés ou de siège social, rédiger ou relire des contrats, répondre à un contrôle fiscal ou régler un litige relèvent d'un avocat plutôt que d'un comptable. De nombreux dirigeants conservent les deux relations, le comptable gérant la conformité courante et un avocat disponible pour les décisions structurelles. Ces informations générales ne remplacent pas un conseil adapté à votre situation.

Questions fréquentes

La tenue de livres est-elle obligatoire pour une Kft hongroise ?

Oui. Une Kft doit tenir une comptabilité en partie double dès son premier jour et établir des états financiers annuels, et le travail ne peut être réalisé que par un comptable inscrit au registre officiel. Les documents doivent être conservés pendant au moins 8 ans (source).

Puis-je faire moi-même la comptabilité de ma société hongroise ?

En pratique, non. La loi hongroise réserve la tenue de livres aux professionnels agréés, les déclarations sont en hongrois, et chaque facture de vente doit être déclarée à la NAV en temps réel via le système Online Szamla, ce qui rend l'auto-déclaration irréaliste pour la plupart des dirigeants (source).

Combien coûte un comptable mensuel en Hongrie ?

Les formules de base pour une petite société démarrent couramment autour de 120 EUR hors TVA par mois et augmentent avec votre chiffre d'affaires, votre effectif et votre nombre de factures (source). Les états de fin d'année et la paie supplémentaire sont souvent facturés en plus.

Que se passe-t-il si je manque l'échéance du rapport annuel ?

Le rapport annuel est dû dans les cinq mois suivant la date de clôture du bilan, soit le 31 mai pour les sociétés sur l'année civile. Un défaut de publication répété peut conduire la NAV à annuler le numéro fiscal, après quoi le tribunal des sociétés peut ordonner la dissolution forcée (source).

Une petite société hongroise a-t-elle besoin d'un audit ?

Généralement non. En 2026, un audit légal n'est requis que lorsque le chiffre d'affaires net moyen des deux dernières années dépasse 600 millions HUF et que l'effectif moyen est supérieur à 50 salariés (source).