Contabilidad y teneduría de libros para una empresa húngara

¿Necesita un contable para una empresa húngara?

Sí. Toda empresa húngara, desde una Kft (sociedad de responsabilidad limitada) con un único propietario hasta una gran firma, debe llevar una contabilidad formal por partida doble desde su primer día de actividad, y solo un contable inscrito en el registro oficial que mantiene el Ministerio de Economía Nacional puede realizar legalmente este trabajo (fuente). Para la mayoría de los propietarios, esto convierte a un contable mensual, en húngaro un konyvelo (contable), en algo prácticamente obligatorio y no opcional.

Hungría es popular entre los fundadores porque el tipo del impuesto de sociedades es un tipo único del 9%, el más bajo de la Unión Europea (fuente). Algunas pequeñas empresas optan en su lugar por la KIVA (impuesto para pequeñas empresas) del 10%, que agrupa el impuesto de sociedades y el impuesto de contribución social a cargo del empleador en un único gravamen (fuente). En cualquier caso, la contrapartida de los tipos bajos es un sistema de cumplimiento totalmente digital y estricto con los plazos. Constituir la empresa correctamente es lo primero, por lo que conviene leer cómo registrar una Kft en Hungría antes de planificar su contabilidad continua.

¿Es obligatorio por ley tener un contable en Hungría?

La contabilidad es una obligación legal, no una elección empresarial. La Ley de Contabilidad húngara (Szamviteli torveny, Ley de Contabilidad) exige a las empresas utilizar el sistema de partida doble, en el que cada transacción se registra en al menos dos cuentas, y preparar un conjunto anual de estados financieros compuesto por un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias y notas explicativas (fuente). Los libros se llevan en forintos conforme a las normas contables húngaras por defecto, aunque ciertas empresas pueden aplicar normas internacionales.

Dos normas empujan a casi todo propietario extranjero hacia un profesional. Primero, la actividad está restringida: los servicios de contabilidad solo pueden prestarlos personas autorizadas para ello e inscritas en el registro que mantiene el Ministerio de Economía Nacional. Segundo, los registros deben conservarse de forma legible durante al menos 8 años, incluidos el informe anual, los libros contables y el inventario justificativo (fuente). Hacer esto usted mismo, en húngaro, cumpliendo a la vez las normas de comunicación en tiempo real, rara vez resulta realista, incluso para una empresa inactiva.

¿Qué hace un contable húngaro cada mes?

Un contable húngaro gestiona mucho más que el papeleo de fin de año. El ciclo mensual recurrente suele cubrir el registro de facturas emitidas y recibidas, la preparación y presentación de la declaración del impuesto sobre el valor añadido, la gestión de la nómina y la comunicación de los impuestos sobre el empleo a la Administración Nacional de Impuestos y Aduanas (NAV).

Una característica definitoria es la comunicación de facturas en tiempo real. Desde 2021, los datos de cada factura de venta emitida por una empresa registrada a efectos de IVA en Hungría deben transmitirse a la NAV a través del sistema Online Szamla (Factura en línea) inmediatamente en el momento de la emisión, tanto para ventas a empresas como a consumidores (fuente). Su contable o su software de facturación deben estar conectados a este sistema. Dado que el tipo estándar de IVA es un elevado 27% (fuente), presentar correctamente estas declaraciones es importante, como explica la guía dedicada al IVA húngaro (AFA).

Si contrata personal, la nómina añade obligaciones mensuales. El empleador paga un impuesto de contribución social del 13% (szocho, impuesto de contribución social) sobre los salarios brutos, mientras que a los empleados se les retienen e informan cada mes un 18,5% en cotizaciones y un impuesto sobre la renta de tipo único del 15% (fuente). La guía sobre cómo contratar a su primer empleado lo explica en detalle.

¿Cuáles son los plazos contables clave?

Los plazos en Hungría son estrictos y mayoritariamente digitales. Los tres que estructuran el año de una empresa son las declaraciones fiscales mensuales, la declaración del impuesto de sociedades y el informe anual.

• Declaraciones de IVA: se presentan mensual, trimestral o anualmente según la facturación, siendo la presentación mensual la opción por defecto para las empresas de nueva creación. Las declaraciones mensuales y trimestrales vencen el día 20 del mes siguiente al periodo (fuente).
• Declaración del impuesto de sociedades: vence el 31 de mayo del año siguiente al ejercicio fiscal para las empresas con año natural (fuente).
• Informe anual (beszamolo, estados financieros): se prepara, aprueba y publica en un plazo de cinco meses desde la fecha del balance, es decir, antes del 31 de mayo para las empresas con año natural (fuente).

No cumplir con la presentación anual es grave. Si una empresa incumple repetidamente la publicación de su informe, la NAV puede cancelar su número de identificación fiscal y el tribunal de sociedades puede ordenar la disolución forzosa (fuente). Esta es una de las razones por las que los propietarios mantienen a un profesional con un contrato mensual en lugar de precipitarse una vez al año.

¿Necesita su empresa una auditoría legal?

La mayoría de las pequeñas empresas no. Una auditoría legal se vuelve obligatoria solo cuando una empresa supera dos umbrales a la vez, medidos como promedio de los dos ejercicios financieros anteriores.

A partir de 2026, se exige una auditoría cuando la facturación neta anual media supera los HUF 600 million y la plantilla media es superior a 50 empleados. El umbral de facturación se elevó de HUF 300 million a HUF 600 million desde el 1 de enero de 2025 (fuente). Por ello, una Kft de nueva creación típica con una facturación modesta prepara y presenta sus cuentas sin una auditoría formal, aunque estos límites pueden cambiar y conviene comprobarlos cada año con su contable.

¿Cuánto cuesta la contabilidad en Hungría?

La contabilidad mensual de una pequeña empresa húngara suele comenzar en torno a EUR 120 más IVA al mes, con paquetes de entrada que incluyen un número determinado de asientos contables y la nómina de un empleado (fuente).

El precio final varía según el volumen y no según una tarifa fija. Los contables fijan el precio en función de la actividad empresarial, la facturación, el número de empleados y la cantidad de facturas emitidas y recibidas, de modo que una sociedad holding inactiva paga mucho menos que una tienda en línea activa que emite cientos de facturas al mes. Los estados financieros de fin de año, la nómina de personal adicional y el registro de IVA suelen facturarse aparte del contrato mensual. Abrir pronto una cuenta bancaria empresarial dedicada mantiene la conciliación limpia y, en la práctica, reduce la factura.

¿Interno o externalizado, y cómo elegir un contable?

Para la mayoría de las empresas de propiedad extranjera, externalizar a una firma de contabilidad es la opción habitual, especialmente en los primeros años, cuando el volumen de transacciones es bajo y contratar a un contable interno resulta difícil de justificar. Una firma externa asume la responsabilidad profesional, se mantiene al día con los frecuentes cambios fiscales y permanece conectada a los sistemas de la NAV en su nombre.

Al comparar proveedores, busque un servicio realmente en inglés y una información clara, no solo la presentación de declaraciones. Preguntas útiles incluyen si las cifras de gestión mensuales se comparten en inglés, cómo deben entregarse las facturas, quién es responsable de las posibles sanciones por presentación tardía, y si la nómina y el registro de IVA están incluidos en la tarifa presupuestada. Un contable receptivo que explique las cifras vale más que la tarifa mensual más barata, especialmente cuando llega un plazo o una consulta fiscal.

¿Dónde encaja un abogado junto a su contable?

Un contable lleva la contabilidad, pero varios asuntos societarios exigen legalmente un abogado. Constituir la empresa es el caso más claro: una Kft húngara necesita un capital social mínimo de HUF 3,000,000, y la escritura fundacional debe ser refrendada por un abogado húngaro (ugyved, abogado) para ser válida (fuente).

Lo mismo ocurre cuando lo que está en juego aumenta más adelante. Cambiar de socios o de domicilio social, redactar o revisar contratos, responder a una inspección fiscal o resolver una disputa corresponde a un abogado y no a un contable. Muchos propietarios mantienen ambas relaciones, con el contable a cargo del cumplimiento rutinario y un abogado disponible para decisiones estructurales. Esta información general no sustituye el asesoramiento sobre su propia situación.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatoria la contabilidad para una Kft húngara?

Sí. Una Kft debe llevar una contabilidad por partida doble desde su primer día y preparar estados financieros anuales, y este trabajo solo puede realizarlo un contable inscrito en el registro oficial. Los registros deben conservarse durante al menos 8 años (fuente).

¿Puedo llevar yo mismo la contabilidad de mi empresa húngara?

En la práctica, no. La ley húngara reserva la contabilidad a profesionales registrados, las declaraciones se presentan en húngaro, y cada factura de venta debe comunicarse a la NAV en tiempo real a través del sistema Online Szamla, lo que hace poco realista la autopresentación para la mayoría de los propietarios (fuente).

¿Cuánto cuesta un contable mensual en Hungría?

Los paquetes de nivel básico para una pequeña empresa suelen comenzar en torno a EUR 120 más IVA al mes y aumentan según su facturación, su personal y el número de facturas (fuente). Los estados de fin de año y la nómina adicional suelen facturarse aparte.

¿Qué ocurre si no cumplo el plazo del informe anual?

El informe anual vence en un plazo de cinco meses desde la fecha del balance, es decir, el 31 de mayo para las empresas con año natural. El incumplimiento reiterado de la publicación puede llevar a la NAV a cancelar el número de identificación fiscal, tras lo cual el tribunal de sociedades puede ordenar la disolución forzosa (fuente).

¿Necesita una pequeña empresa húngara una auditoría?

Normalmente no. A partir de 2026, una auditoría legal solo se exige cuando la facturación neta media de los dos últimos años supera los HUF 600 million y la plantilla media es superior a 50 empleados (fuente).